Wat je gaat doen

Voor de afdeling inkoop van het facilitair bedrijf binnen de serviceorganisatie van Lelie zorggroep zijn wij op zoek naar een inkoop contractbeheerder en -analist. In deze functie zorg je voor het professioneel beheren en optimaliseren van alle inkoopcontracten en crediteuren. Je bewaakt de contractuele afspraken, voorwaarden en termijnen en ziet toe op de naleving van gemaakte afspraken en voorwaarden, waarbij je scherp bent op einddata, verlengmomenten en opzegtermijnen.

Je hebt kennis van de opbouw en inhoud van inkoopcontracten en beoordeelt contracten op volledigheid en kwaliteit. Je ziet toe op de juiste vastlegging van essentiële gegevens, zoals leveranciersinformatie (o.a. KvK- en btw-nummer), looptijden, voorwaarden en financiële afspraken.

Naast contractbeheer ondersteun je de organisatie door het uitvoeren van controles, het verwerken van heffingen en het leveren van betrouwbare analyses en rapportages op het gebied van onder andere OZB-aanslagen, energie en water. Je beheert diverse specifieke contracten en abonnementen en zorgt ervoor dat de informatievoorziening rondom deze onderwerpen accuraat en bruikbaar is voor de organisatie. Met jouw analytische blik en oog voor detail lever je een waardevolle bijdrage aan inzicht en sturing.

Je komt terecht in een klein en hecht team binnen het facilitair bedrijf, waar samenwerking centraal staat. De afdeling inkoop werkt intensief samen met verschillende disciplines binnen de serviceorganisatie, zoals huisvesting, vastgoed, facilitair, ICT en financiële administratie, maar ook met collega’s in de zorg. Door de recente fusie is het team verrijkt met nieuwe collega’s en aanvullende werkzaamheden, en gezamenlijk werken jullie verder aan het harmoniseren en professionaliseren van het inkoopproces. In deze dynamische omgeving krijg je de ruimte om mee te bouwen aan verdere verbetering en structuur.