Over de functie
Team of locatie
Hoofdkantoor Lelie zorggroep
Uren per week
10 - 25 uur
Salaris
min. €2.735 - max. €3.592
Jouw nieuwe job
Lelie Zorggroep zoekt medewerkers arbo en verzuim voor in totaal 25 uur per week.In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen de administratieve ondersteuning van het verzuimproces. Je zorgt voor een correcte verwerking van verzuimmeldingen, houdt verzuimdossiers actueel en ondersteunt bij een zorgvuldige uitvoering van het verzuimbeleid.
Je onderhoudt contact met de arbodienst over afspraken en verslaglegging en hebt contact met het UWV over verzuim gerelateerde zaken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorisch talent verlopen de administratieve processen soepel en kunnen collega's rekenen op een betrouwbare ondersteuning.
Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Rotterdam en komt terecht in een betrokken en professionele werkomgeving, waar samenwerking, communicatie en ondersteuning centraal staan. Een afwisselende functie waarin je met jouw administratieve kwaliteiten een waardevolle bijdrage levert aan een gezond werkklimaat binnen de organisatie.
Jouw takenpakket als medewerker van het Arbosecretariaat ziet er als volgt uit:
- Het administratief verwerken van de vraag van leidinggevenden /casemanager verzuim omtrent de inzet van externe deskundigen.
- Het archiveren van; rapportages, besluiten, brieven of beschikkingen van uitkeringsinstantie.
- Het melden, aanvragen en beëindigen van uitkeringen of subsidies bij uitkeringsinstantie of provider.
- Je werkt volgens vaste processen en protocollen. Als hierin iets niet kloppend is, los je dit zelfstandig op.
- Je werkt samen met je collega's op de afdeling HRM. Je ondersteunt je collega's waar nodig in het verzuimdossier. Zelf raadpleeg je de collega's van de Salarisadministratie of de HR –adviseur.
- Het doen van verbetervoorstellen met betrekking tot processen of (standaard) correspondentie.
Dit vragen wij van jou
- Je houdt ervan om zelfstandig te werken en kunt ook goed samenwerken.
- Je bent secuur en vindt het prettig om je takenlijst af te werken en weet daarbij prioriteiten te stellen.
- Je bent administratief goed onderlegd en hebt affiniteit met actuele wet- en regelgeving met betrekking tot verzuim (Wet verbetering poortwachter, WIA). Dit is iets wat jij je werkende weg ook eigen kunt maken.
- Je kunt uit de voeten met systemen (wij werken onder andere met Office-applicaties, Youforce, RVM en Beaufort.
- Je bent in staat om inzicht te krijgen in de werkwijzen en procedures van zowel de organisatie als externe organisaties, zoals het UWV en verzekeraars.
- Je hebt een dienstverlenende houding, gecombineerd met duidelijkheid en het juist en eenduidig toepassen van beleid en procedures.
- Je beschikt over contactuele en luistervaardigheden en spreekt en schrijft goed Nederlands. Je contact met anderen is veelal via mail/systeem.
- Wij vinden het belangrijk dat je onze missie en visie onderschrijft, jij herkent of respecteert de christelijke identiteit van onze organisatie.
Dit mag je van ons verwachten
- Werk mét waardering.
- De mogelijkheid tot hybride werken.
- We belonen jouw inzet met een salaris volgens cao VVT, schaal 35 (€2.735,91 tot €3.592,96 bruto per maand bij een 36-urige werkweek). De cao is ook van toepassing op overige arbeidsvoorwaarden, zoals vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
- Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen onze organisatie.
- Toegang tot de personeelsvoordeelwinkel.
- Via ons meerkeuzesysteem kun je vakantie-uren, overuren, vakantiegeld of eindejaarsuitkering ruilen voor belastingvoordeel op onder andere een fiets, tablet, telefoon, sportabonnement of balansbudget.
- Je start met een tijdelijk contract, met uitzicht op een vast dienstverband.
We kijken uit naar je sollicitatie!
De vacature sluit op 25 juni 2026. De eerste gesprekken vinden plaats op 29 juni 2026. Kandidaten die doorgaan naar de tweede ronde worden uitgenodigd voor een gesprek op 7 juli 2026.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Annet Udding via 06 21 90 15 07 (maandag t/m vrijdag).
Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met onze afdeling werving. Bel naar 010 251 01 11, app naar 06 83 91 17 32 of mail naar werving@leliezorggroep.nl
Het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van onze standaard sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
