Over de functie
Team of locatie
Hoofdkantoor Lelie zorggroep
Uren per week
24 uur
Salaris
min. €2.643 - max. €3.471
Zo ziet jouw nieuwe baan eruit
Vanuit goed werkgeverschap, de focus op kwaliteit en de wens tot continue verbetering staat een leven lang leren hoog op de agenda binnen Lelie zorggroep en daar levert de afdeling HRM leren & ontwikkelen een belangrijke bijdrage aan.Als medewerker opleidingssecretariaat ben je als spin in het web verantwoordelijk voor het verrichten van planning- en secretariaatswerkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling leren & ontwikkelen. Zo kan er op een efficiënte wijze uitvoering worden gegeven aan de werkzaamheden van de afdeling. Daarvoor beantwoord je onder andere opleidingsvragen die gesteld worden via de mail of tijdens het telefonisch spreekuur.
Daarnaast reserveer je de lesruimten, regel je praktische zaken rondom scholingen, beheer je het lesmateriaal en hou je digitaal de opleidingsadministratie bij in het Lelie leerplein. Ook verwerk je in- en uitgaande post, verzorg je de administratie van de stageplanning en voer je stagiaires in ons personeelssysteem in. Verder organiseer en bereid je de afdelingsvergaderingen voor, maakt verslagen met actie- en besluitenlijsten en bewaak je de afhandeling en voortgang van de actiepunten. Je werk doe je in nauwe samenwerking met de adviseurs leren & ontwikkelen en opleidingscoördinatoren.
Dit vragen wij van jou
- Je bent in het bezit van een relevante afgeronde opleiding op mbo3-niveau aangevuld met meerdere jaren relevante werkervaring.
- Je hebt kennis van en ervaring met MS Office, bij voorkeur ook met een leermanagementsysteem en bent sowieso handig met de pc.
- Je neemt verantwoordelijkheid en bent gewend om zelfstandig en gestructureerd te werken.
- Je beschikt over een servicegerichte houding, kunt luisteren en hebt tact.
- Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Je hebt gevoel voor humor, bent proactief, en resultaatgericht én je beschikt over een gezonde dosis doorzettingsvermogen.
- Je herkent je in onze kerndaden liefdevol, verbindend, daadkrachtig en dichtbij.
- Wij vinden het belangrijk dat je onze missie en visie onderschrijft, jij herkent of respecteert de christelijke identiteit van onze organisatie.
Dit mag je van ons verwachten
- Werk mét waardering.
- Je werkt vanuit Rotterdam, hybride werken behoort tot de mogelijkheden.
- We belonen jouw inzet met een salaris volgens cao VVT, schaal 35 (€2.643,39 tot €3.471,46 bruto per maand bij een 36-urige werkweek). De cao is ook van toepassing op overige arbeidsvoorwaarden, zoals vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
- Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen onze organisatie.
- Toegang tot de personeelsvoordeelwinkel.
- Via ons meerkeuzesysteem kun je vakantie-uren, overuren, vakantiegeld of eindejaarsuitkering ruilen voor belastingvoordeel op onder andere een fiets, tablet, telefoon, sportabonnement of balansbudget.
- Je start met een tijdelijk contract, met uitzicht op een vast dienstverband.
- Werken mét waardering in een team van gedreven medewerkers.
We kijken uit naar je sollicitatie!
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Elke Hubers via 06 51 76 19 16.
Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met onze afdeling werving. Bel naar 010 251 01 11, app naar 06 83 91 17 32 of mail naar werving@leliezorggroep.nl
Het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van onze standaard sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
