Strategisch programmamanager

Man poseert glimlachend voor oranje vintage volkswagenbusje van Lelie zorggroep

Over de functie

Team of locatie
Hoofdkantoor Lelie zorggroep

Uren per week
28 - 32 uur

Salaris
min. €4.659 - max. €7.018

Wil jij met lef en daadkracht bijdragen aan onze organisatie? Lelie zorggroep zoekt jou!

Als programmamanager Digitale zorg & AI heb je een veelzijdige en boeiende functie. De inzet van digitale zorg en AI brengt grote veranderingen met zich mee voor cliënten, medewerkers en de organisatie. Met digitale zorg is al veel ervaring opgedaan en willen we opschalen en borgen. Met het toepassen van AI staan we nog aan het begin. Je bent een expert en hebt visie op Digitale zorg en AI en hebt kennis van wet- en regelgeving (o.a. het toetsingskader Digitale zorg). Daarnaast initieer je en geef je sturing aan diverse projecten met hulp van projectleiders en in afstemming met managers en directies. Je signaleert risico’s en ziet kansen. Je zorgt dat digitale inzet en gebruik van AI structureel wordt gemonitord op basis van KPI’s. Je adviseert gevraagd en ongevraagd de directie en de Raad van Bestuur op strategisch en tactisch niveau Je onderhoudt een relevant netwerk binnen én buiten de organisatie (o.a. leveranciers en ketenpartners).

Strategisch programmamanager Frontservice
Na de fusie met de WZU Veluwe groeit de behoefte aan een centrale, overzichtelijke en toegankelijke ingang voor alle vragen, meldingen en verzoeken rondom dienstverlening van de Service Organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van één centrale frontservice binnen de Lelie zorggroep. Dit betekent het inrichten van Topdesk, samenbrengen van bestaande servicedesks/ingangen voor de SO-afdelingen, het inzichtelijk maken en harmoniseren van processen en vastleggen in een producten en dienstencatalogus, slim gebruik maken van technologische ontwikkelingen, zoals AI en het begeleiden van medewerkers en MT SO in deze transitie. Je bent verantwoordelijk voor een goede samenwerking met de projectleiding van het project NEN7510 (informatiebeveiliging). Je zet hiermee de klantbeleving echt op nummer één. De medewerkers van de Lelie zorggroep krijgen de best mogelijke dienstverlening.

Strategisch projectmanager
Het 1e project waar jij voortvarend mee aan de slag gaat is het opendeurenbeleid. Bij Lelie zorggroep werken we al geruime tijd aan het opendeurenbeleid: een beleid dat bewoners maximale bewegingsvrijheid biedt, zoals de Wet zorg en dwang (Wzd) voorschrijft. Dit is geen nieuw experiment, maar een noodzakelijke stap die past bij onze visie en bij de wettelijke kaders. We zijn volop bezig met de implementatie en zoeken nu een projectmanager die slagvaardig en doelgericht deze implementatie verder ter hand neemt. Je zoekt daarbij afstemming met locatiemanagers, de afdelingen HVT (Huisvesting & Techniek) en de projectverantwoordelijken bij DVT (Domotica, Verpleegoproep & Telefonie) en overige stakeholders.

Als strategisch programma of projectmanager geeft jij richting en uitvoering aan strategische, organisatie brede projecten. Je bent verantwoordelijk voor het integrale programma en/of project: van het opstellen en bewaken van het programma en/of projectplan en de planning tot het faciliteren van besluitvorming en het organiseren van stuurgroep, projectgroep- en werkgroep overleggen. Je stemt af met de directie en het management. Je betrekt interne en externe stakeholders actief bij het proces. Je bewaakt de scope, het budget en de kwaliteit en escaleert knelpunten tijdig. Binnen de afgesproken kaders heb je mandaat en beslissingsbevoegdheid.
Als strategisch programmamanager of projectmanager ben je onderdeel van het bestuursbureau, één van de afdelingen binnen onze Service Organisatie. In de dagelijkse praktijk werk je in opdracht van de directie en leg je verantwoording af aan de stuurgroep. Je komt terecht in een organisatie die vooroploopt in zorginnovatie en waar multidisciplinaire samenwerking centraal staat. Je werkt nauw samen met betrokken collega’s en hebt een sleutelrol in het realiseren én borgen van duurzame verandering.

Dit vragen wij van jou

  • Een relevante opleiding op HBO+ of WO-niveau, bij voorkeur in (organisatie)verandering, bedrijfskunde, zorgmanagement of vergelijkbaar.
  • Minimaal 5-10 jaar relevante werkervaring in een complexe organisatie , waarvan aantoonbaar met het leiden van verandertrajecten en programmamanagement en/of projectmanagement.
  • Je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en hebt ervaring met stakeholdermanagement.
  • Je kunt strategische projectdoelen vertalen naar concrete uitvoeringsplannen waarbij je de voortgang en de kwaliteit en samenhang bewaakt.
  • Je bent proactief en toont verantwoordelijkheid voor het realiseren van impactvolle resultaten binnen de gestelde tijd en beschikbare middelen.
  • Inspirerend en verbindend leiderschap: weet medewerkers mee te nemen in veranderingen.
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Specifiek voor projectmanager: Ervaring met het opendeurenbeleid en/of de wet zorg en dwang is een pré.
  • Specifiek voor programmamanager Frontservice: kennis van procesoptimalisatie, RACI-modellen en borgen van continue verbeteren. Affiniteit met IT-systemen en data gedreven werken (bijvoorbeeld Topdesk, dashboards, workflow management).
  • Wij vinden het belangrijk dat je onze missie en visie onderschrijft, jij herkent je in de christelijke identiteit van onze organisatie en leeft en werkt vanuit deze overtuiging.

Dit mag je van ons verwachten

  • Werk mét waardering.
  • Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
  • Werken in een betrokken en innovatieve organisatie.
  • We belonen jouw inzet met een salaris volgens cao VVT, schaal 65 (€4.659,42 tot €7.018,30 bruto per maand bij een 36-urige werkweek). De cao is ook van toepassing op overige arbeidsvoorwaarden, zoals vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
  • Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen onze organisatie.
  • Toegang tot de personeelsvoordeelwinkel.
  • Via ons meerkeuzesysteem kun je vakantie-uren, overuren, vakantiegeld of eindejaarsuitkering ruilen voor belastingvoordeel op onder andere een fiets, tablet, telefoon, sportabonnement of balansbudget.
  • De aanstelling van de programmamanagers en de projectmanager is voor minimaal een jaar. Daarna vindt wordt gekeken waar en/of borging in de staande organisatie kan plaatsvinden en bestaat er de mogelijkheid om als programmamanager of projectmanager een ander strategisch programma of project vorm te gaan geven.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Je kunt op deze vacatures reageren tot woensdag 3 december 2025.

Heb je nog inhoudelijke vragen? Bel dan naar Jan Willem van Baalen via 06 23 00 89 07.

Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met onze afdeling werving. Bel naar 010 251 01 11, app naar 06 83 91 17 32 of mail naar werving@leliezorggroep.nl   

Het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van onze standaard sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vacature afdeling werving Lelie zorggroep christelijke zorgorganisatie